L’Office de Tourisme Lascaux Dordogne Vallée Vézère recherche un(e) responsable administratif et financier

L’Office de Tourisme Lascaux Dordogne Vallée Vézère est un organisme communautaire de la Communauté de communes de la Vallée de l’Homme (26 communes). Il est constitué en Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC) et compte 10 collaborateurs permanents et 6 à 8 saisonniers.
Siège : Montignac Lascaux – au cœur du Périgord Noir en Dordogne – 35 mn de Brive-la-Gaillarde,
45mn de Périgueux, 2h de Bordeaux.

MISSIONS

1. Gestion administrative et financière
o Gestion comptable, financière et fiscale de l’EPIC :
– Participe à l’élaboration, gère le budget
– Assure la tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, enregistrement des écritures comptables …) – Comptabilité M4
– Assure le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire et des opérations de fin d’exercice
– Elabore le plan de trésorerie prévisionnel et assure son suivi
– Analyse les écarts et préconise les solutions
– Assure l’organisation et le suivi des régies en tant que régisseur principal
– Gère et contrôle les écritures de TVA
– Met en place et actualise les outils de gestion et tableaux de bords

o Organisation et gestion administrative :
– Assure la gestion administrative et juridique (contrats, conventions, suivi des démarches administratives, fournitures, …)
– Participe et coordonne les procédures de marchés publics ou d’appels d’offres
– Assure une veille juridique
– Créé et met à jour les documents obligatoires (document unique, protocoles…)
– Veille au suivi et la maintenance du matériel et des locaux de l’Office de tourisme

o Optimisation des ressources
– Taxe de séjour :
✓ Met en œuvre le nouveau mode de collecte de la taxe de séjour,
✓ Optimise les recettes via la généralisation et la simplification de la collecte,
✓ Met en place les outils de suivi, de tableaux de bord

 

2. Ressources humaines
o Rédige les promesses d’embauche, les contrats de travail, les déclarations administratives, contrôle et comptabilise les fiches d’heures de travail, suit les dossiers administratifs du personnel…
o Gestion des paies sous traitée à un cabinet comptable : assure le suivi de la paie et toutes les données variables s’y rattachant.

 

PROFIL RECHERCHE

o Expérience significative en gestion administrative et financière d’établissement public ou d’une entreprise
o Connaître les règles de comptabilité privée et publique ainsi que celles des marchés publics
o Savoir gérer un budget
o Savoir élaborer des méthodes et des outils de contrôle de gestion et analyser des documents comptables

 

CONDITIONS :

– Contrat de droit de privé régi par la Convention Collective Nationale des Organismes de Tourisme (IDCC 1909), Recrutement possible par voie contractuelle en détachement de la fonction publique
– Salaire à négocier selon profil
– Avantages : chèques cadeaux et chèques vacances, prime annuelle
– Prise de poste : début janvier 2021

Pour postuler, adressez votre candidature (LM + CV) à : Madame la Directrice de l’Office de Tourisme Lascaux Dordogne Vallée Vézère – direction@lascaux-dordogne.com sous la référence RAF-EPIC, avant le 14 décembre 2020. Les candidats retenus pour un entretien seront reçus jeudi 17 décembre 2020.