L’Office de Tourisme du Libournais recrute un responsable (H/F) administratif, financier et juridique

L’Office de Tourisme du Libournais recrute un responsable (H/F) administratif, financier et juridique.
Dans ce poste clé, vous assurez la gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l’Office de Tourisme en EPIC. Placé sous l’autorité de la Direction de l’Office de Tourisme, vous coordonnez et organisez la gestion administrative, financière et juridique de la structure en lien avec la Direction, les salariés de la structure, le service Tourisme le service juridique et des marchés de la Communauté d’Agglomération du Libournais.

L’Office de Tourisme du Libournais est un EPIC couvrant les 45 communes de La Communauté d’Agglomération du Libournais (La Cali), 90.000 habitants, environ 4000 lits touristiques.
Idéalement situé à 10 minutes de Saint-Emilion et 30 minutes de Bordeaux, au centre de la Nouvelle Aquitaine, il est desservi par des infrastructures de transport stratégique : A89, gare TGV  Paris-Libourne, RER métropolitain Arcachon-Libourne, aéroport Mérignac à 40 minutes… Le territoire est en plein essor sur le plan économique et touristique. L’Office de Tourisme développe une politique touristique ambitieuse axée sur le développement des filières fluviales, sportives, événementielles, de glisse, du tourisme vert en direction des clientèles de proximité, nationales et internationales : développement des croisières fluviales sur la Dordogne (25.000 croisiéristes/an et 3000 passagers en Day Cruise) et sur l’Isle (développement de la navigation et d’activités nautiques), tourisme sportif (création de produits en lien avec les compétitions nationales et internationales accueillies à Libourne : Masters d’aviron en 2022, camps de base des Mondiaux de Rugby en 2023, entraînement des JO 2024 pour les épreuves de tir sportif, aviron et canoë…), développement de produits touristiques en collaboration avec les destinations voisines : Bordeaux et Saint-Emilion… Le territoire voit s’implanter de nombreux investisseurs touristiques d’envergure nationale et internationale : implantation d’un complexe hôtelier de luxe en centre-ville et de centre oenotouristique, projet de développement de tourisme d’affaires à l’aérodrome des Artigues-de- Lussac, implantation d’une vague de surf écologique et d’un village touristique au lac des Dagueys…

Vos missions :

▪ Gestion financière, comptable et fiscale
Stratégie financière et construction budgétaire de l’OTI
– Élaborer le budget principal aux normes M4 (EPIC)
– Élaboration des documents budgétaires en collaboration avec la Direction
– Traduire les orientations stratégiques en données financières de construction budgétaire
– Réaliser le suivi de l’exécution budgétaire auprès de la Direction
– Mise en place et actualisation d’outils de gestion et tableaux de bords
– Apporter une expertise à la Direction dans le pilotage financier des projets
– Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
– Participer à la préparation du budget auprès de la Direction et du Comité de Direction
– Vous assurez la tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, gestion et suivi des achats, bons de commande…) et analytique
– Vous êtes garant de l’interface avec les services de la Trésorerie et les services de la Communauté d’Agglomération (suivi du versement de subventions, des recettes de Taxe de Séjour, des marchés en groupement de commandes).
– Mettre en place l’information financière auprès du Comité de direction : établissement du rapport financier annuel et les notes de présentation du BP, CA…
– Assurer un reporting hebdomadaire et mensuel de la comptabilité à la Direction
– Assurer le suivi de la comptabilité analytique
– Assurer la transmission des éléments comptables auprès de l’expert-comptable et le comptable du Trésor Public
– En tant que régisseur, vous êtes garant de l’organisation et de la tenue administrative des régies d’avance et de recettes ainsi que du suivi comptable en lien avec lien avec le service Accueil et le service commercial avec lesquels vous travaillez en toute transparence et transversalité ainsi qu’avec l’agent comptable du Trésor Public
– Vous assistez la Direction dans la recherche de cofinancements (subventions de projet, appels à
projet…) pour lequel vous assurez le montage des dossiers et le suivi de l’instruction avec les services instructeurs
– Vous êtes garant du suivi des recettes de la taxe de séjour en lien avec le service fiscalité de la collectivité référente
– Vous assurez la gestion de la trésorerie et de la fiscalité, notamment sur le secteur commercial

▪ Gestion du personnel et vie Statutaire, veille juridique
Vous vous positionnez comme conseil et assistant auprès de la Direction et auprès des salariés.
– Gestion administrative quotidienne des ressources humaines et de la vie statutaire avec la Direction et auprès des salariés, suivi des dossiers du personnel, gestion des absences, suivi de l’exécution effective des temps de travail…- Garantir le respect des obligations législatives en matière de droit social pour l’ensemble des salariés (agents de droit public détachés et salariés de droit privé) en application des termes de la convention collective 1909-3175)
– Gestion des recrutements : contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, documents de fin de contrats…
– Préparation des éléments de paye (bulletins de salaires externalisés), des déclarations sociales…
– Veille juridique et sociale auprès de la Direction et des salariés, formalités diverses, relations sociales

▪ Organisation et gestion administrative
Vous vous positionnez en tant qu’assistante de Direction et comme garant de l’organisation administrative de la structure :
– Organisation et préparation des comités de direction avec la Direction (préparation des documents, convocations, délibérations organisation des réunions, transfert des éléments en Sous-Préfecture …)
– Gestion des comptes clients et fournisseurs, établissement des bons de commandes, suivi des stocks
– Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, contrats, suivi des paiements avec la personne en charge des partenariats…)
– Suivi des process Qualité mis en œuvre au sein de la structure dans l’objectif de l’obtention de la Marque Qualité Tourisme
– Organisation et suivi des procédures de commande publique
– Interface avec la Communauté d’Agglomération du Libournais (service Tourisme, Fiscalité, Finances, Juridique, Marchés publics…)
– Coordination, conseil et contrôle des services sur l’ensemble des procédures administratives et comptables
– Renouvellement, négociation des marchés et contrats

Profil :

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en gestion, finance-comptabilité
• Vous disposez d’une expérience avérée dans la gestion administrative, financière, juridique et droit social d’établissements publics.
• Une expérience en matière de comptabilité publique nécessaire (logiciel PROGEMA) et en gestion d’offices de tourisme sera particulièrement appréciée.
• Vous possédez des connaissances en termes de procédures administratives et financières et de droit social.
• Réactif, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez le sens de l’organisation.
• Vous êtes discret, disponible, rigoureux, dynamique et vous avez l’esprit de synthèse.
• Disposant d’aptitudes relationnelles, vous avez la capacité à travailler en transversalité et en équipe, vous possédez une aptitude à l’écoute, à la communication et au dialogue aussi bien avec les services, les partenaires qu’avec les fournisseurs
• Vous êtes force de proposition et de conseil auprès de la Direction.

Conditions :

• Prise de poste dès que possible
• 35h / semaine
• 25 jours de congés annuels
• Modalités de recrutement : CDI de droit privé, MAD ou détachement de la fonction publique
• Echelon 2.2 de la convention collective des organismes de Tourisme n° 3175
• Rémunération selon expérience et profil