La MONA recrute un(e) chargé(e) de gestion de l’organisme de formation

La MONA recrute un(e) chargé(e) de gestion de l’organisme de formation

La MONA est la Mission des Offices de Tourisme de la Nouvelle-Aquitaine. Association de 10 salariés qui travaille essentiellement pour la montée en compétences des salariés des offices de tourisme, comités départementaux et régionaux du tourisme. La MONA a notamment une activité d’organisme de formation depuis 2010.
C’est dans la cadre de cette activité que la MONA recrute.

Missions principales :

 Gestion de l’Organisme de Formation :
Gérer au quotidien l’organisme de formation en termes administratifs, logistiques et financiers en lien avec le chargé de projets « relation financeurs »
– Monter les dossiers de prise en charge des dispositifs de professionnalisation en collaboration avec les différents OPCO
– Superviser/gérer l’administratif et la facturation de l’ensemble des dispositifs de professionnalisation mis en place par la MONA dans et hors de la région
– Mettre en place la démarche de certification de l’organisme de formation en lien avec la personne référente de la qualité dans la structure.

 Gestion de la Plateforme professionnalisation :
Gérer l’outil de gestion de l’activité professionnalisation (Training Orchestra), au niveau logistique et administratif en lien avec le site internet de la MONA, portail d’inscription de la professionnalisation :
– Traitement des données pour la bonne marche de l’organisme de formation
– Création de tous les supports nécessaires à l’utilisation de cette plateforme
– Gestion du lien WordPress / plateforme
– Gestion des bugs
– Lien avec le fournisseur

Missions complémentaires :

Gestion pédagogique d’un portefeuille d’actions du Programme Régional de Formation

Compétences requises :

● Connaissance de la formation professionnelle et plus précisément de l’ingénierie administrative et financière d’un organisme de formation
● La connaissance des organisations touristiques sera un plus
● Autonomie
● Rigueur +++
● Travail en équipe
● Qualités relationnelles
● Qualités rédactionnelles, très bon orthographe
● Aisance orale
● Conduite de projet
● Maîtrise de l’outil informatique et internet

Organisation du travail :

Lieu de travail : au siège de la MONA

Conditions :

Echelon : 2.3 Indice 1900 de la convention collective des organismes de formation
Salaire brut : 2152,70 €
Catégorie : Agent de maitrise
CDD de 12 mois
35 h hebdomadaires

Contact et calendrier :

Adresser les candidatures à Laure Frizon : laure.frizon@monatourisme.fr avant le 13 janvier
Entretiens : 16 janvier
Prise de poste : dès que possible