La MONA recrute son/sa chargé.e de gestion administrative et comptable

La MONA est la Mission des Offices de Tourisme Nouvelle-Aquitaine, association loi 1901 de onze salariés dont la première mission est de professionnaliser les salariés du réseau des Offices de Tourisme et des Organismes Locaux du tourisme.

Œuvrant sur le périmètre de la Nouvelle-Aquitaine, elle se définit par trois activités principales :

  • C’est une tête de réseau qui représente les offices de tourisme et les organisations adhérentes dans différentes instances tout en observant et fédérant son réseau.
  • C’est depuis 2010 un organisme de formation, spécialisé dans l’évolution des compétences et des organisations de l’écosystème touristique institutionnel.
  • C’est une agence régionale, partenaire de la Région Nouvelle-Aquitaine, en charge de la mise en œuvre de la politique régionale sur la professionnalisation et l’organisation touristique des territoires.

Ces trois activités font l’ADN de la MONA et se développent de façon agile et dynamique.
Notre objectif partagé de la MONA : « stimuler les individus et les territoires pour les rendre compétents, novateurs, connectés et fiers de leurs actions ».
Notre savoir être en équipe : Technique, Respectueux, Impulseurs, Bouillonnants, Unis.

Derrière cet objectif et cette vision, la MONA s’inscrit dans un projet associatif respectueux des relations avec ses partenaires, son réseau, ses fournisseurs, ses salariés et ses projets. C’est aussi considérer que nos structures, notre réseau, sont des organismes vivants, en mouvement, fruit de la société dans lesquelles ils évoluent. Notre responsabilité est d’être garant de cela, d’en être acteur, de diffuser largement les valeurs associées et d’encourager les Organismes de Gestion des Destinations à s’engager dans cette voie en adaptant perpétuellement les compétences et les missions. C’est un état d’esprit permanent que nous intégrons par une vigilance à la Responsabilité Sociale / Sociétale de l’Entreprise en prenant en compte les démarches de développement durable, d’ancrage local et de qualité de vie au travail.

Vous voulez rejoindre notre équipe et partager nos valeurs ? Nous attendons avec impatience votre candidature !

Missions principales en autonomie :

  • Gestion financière et comptable
    Comptabilité générale et analytique
    Participation à l’élaboration du budget prévisionnel
    Suivi budgétaire et contrôle de gestion
    Elaboration du Bilan et du Compte de Résultat pour validation par le Commissaire Aux Comptes
    Suivi des dossiers et des comptes-rendus des subventions
    Déclarations fiscales : TVA, IS, liasse fiscale, DAS2…
    Veille
  • Gestion sociale
    Tâches et formalités courantes relatives à la gestion sociale d’une structure (salariés et stagiaires)
    Gestion et transmission des variables de paie au Cabinet chargé du calcul des salaires et des DSN
    Veille
  • Gestion des locaux
    Gestion des moyens généraux afin d’assurer au quotidien la logistique, la qualité de vie et d’accueil des locaux
  • Gestion administrative générale
    Courrier, suivi des contrats et abonnements, …
  • Des missions complémentaires pourront être allouées selon les projets à venir.

Compétences requises

  • Formation et expérience en comptabilité et gestion financière
  • Maîtrise de la comptabilité analytique et des travaux de clôture
  • Gestion financière d’une association avec une partie fiscalisée
  • Capacité d’analyse et de proposition
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (CIEL)
  • Maîtrise des outils informatiques et des NTIC
  • Maîtrise des aspects sociaux, légaux et réglementaires d’une structure
  • Travail en équipe

Serait un plus :

  • Connaissance du fonctionnement d’une association
  • Connaissance de l’activité et de la réglementation d’un organisme de formation
  • Maîtrise des outils collaboratifs
  • Connaissance du logiciel de paie en ligne SILAE

Conditions de travail

  • Lieu de travail : MONA à Bordeaux – 60/64 rue Joseph Abria.
  • Télétravail : accord de télétravail de l’association
  • Déplacements régionaux possibles.
  • Lieu de travail : MONA à Bordeaux 
  • Accords d’entreprise au sein de l’association
  • Catégorie : Agent de maîtrise
  • Salaire brut mensuel de 2 459,60 €. Echelon 2.3 de la CCN des organismes de tourisme
  • Avantages : gratification équivalente à un 13e mois, chèques déjeuner, mutuelle, souplesse horaire

Entretiens et prise de fonctions

  • CV et lettre de motivation attendus pour le 1 er juin.
  • Les premiers entretiens auront lieu les 07 et/ou 08 juin.
  • Prise de poste idéale le jeudi 1 er juillet 2021.
  • Poste en CDI. Période d’essai de trois mois.
  • Contact : mona@monatourisme.fr